Wir suchen ab sofort: am Standort Wien
Bürokauffrau/-Mann (m/w/d) als Office Manager:in
Pater-Schwartz-Gasse 15, Wien, Wien, Österreich
Vollzeit, Teilzeit
Human Resource
Homeoffice: Nein
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Beleg- und Rechnungskontrolle (Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen)
- Selbständige Fakturierung, Rechnungsabfrage und Nachkalkulation
- Allgemeines Officemanagement und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Korrespondenz und Unterstützung im Dokumentationsmanagement
- Schnittstelle zur Technik und zu externen Partnern (wie z.B. Kunden, Behörden, Steuerberater)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HBLA)
- Mind. 3-Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet (Buchhaltung, Assistenz, Backoffice…)
- Sehr gute MS-Office und Zeiterfassungs-Software Kenntnisse, Lohnabrechnung von Vorteil
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Selbständigkeit in der Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Deine Vorteile
- Modernes Büro und sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit „Du“ Kultur
- einen abwechslungsreichen und eigenständigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiraum
- eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Partnern als auch zu den Kolleg:innen
- ideale öffentliche Erreichbarkeit U1/Stephansplatz, U4/Stadtpark und U3/Stubentor
- Option auf Teilzeit: 4-Tage Woche / 20 bis 32 Std
- ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000 auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach
- Qualifikation und Erfahrung
Gebieten der Technischen Gebäudeausrüstung mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeund Projektmanagement an. Mit Sitz in Wien einer zugehörigen eigenständigen Gesellschaft in Stuttgart betreuen wir im Namen unserer Kunden nationale und internationale Großprojekte in Bereich der Pharmaindustrie, Logistikcenter, Datacenter, Sportstättenbau, Büro- & Hotelprojekte und sonstige Sonderbauprojekte.